PREMESSA
Che cos’è questo documento? Questo documento è
l’informativa sul trattamento dei dati personali relativa al portale
web impiegando.com per cercare o offrire lavoro
(di seguito “Portale”) e relative pagine social.
Perché questo documento? Le norme nazionali ed
internazionali sulla protezione dei dati personali richiedono che lei –
interessato - venga informata sui dati
personali che vengono trattati e su chi li tratterà, per poterle garantire che
il
trattamento sia corretto e trasparente.
Nel seguito vedrà quindi chiaramente elencati
chi tratterà i suoi dati, quali dati personali verranno trattati, le finalità
con
cui saranno trattati i dati personali, per
quanto tempo i dati saranno trattati, quali sono i suoi diritti e come
esercitarli.
A quali norme fa riferimento questo documento?
L’informativa è fornita tenendo conto del combinato disposto delle
seguenti norme:
● Legge 171/2018 sulla Protezione delle persone
fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito
"Legge")
● Regolamento (UE) 2016/679 per la protezione
dei dati personali (di seguito “Regolamento”)
● Direttiva europea 2002/58/CE cosiddetta
“e-Privacy”
INFORMATIVA
1. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
2D TECHNOLOGY S.r.l. con sede in via Tre
Settembre 99 - 47891 Dogana (RSM), C.O.E. SM29516 - e-mail
privacy@impiegando.com (di seguito “2D”)
tratterà in qualità di titolare del trattamento i dati personali degli utenti
che si
registrano al Portale.
Rappresentante dell’Unione Europea del Titolare
del trattamento: PRIVACY365 Italia S.r.l. Unipersonale, viale Berna
9/B – 47924 Rimini (RN) –
representative@privacy365.eu - PEC: privacy365italia@pec.it
2. FINALITÀ, BASE GIURIDICA, TEMPI DI
CONSERVAZIONE E NATURA DEL TRATTAMENTO
I dati personali, a seconda delle azioni svolte
dall’interessato, saranno trattati per le seguenti finalità:
a. Registrazione e utilizzo del Portale da
parte del Candidato:
● la base giuridica di questo trattamento è la necessità
di eseguire il contratto di cui l’interessato è parte, secondo
quanto previsto nelle Condizioni Generali del
Servizio;
● il periodo di conservazione dei dati trattati
per questa finalità è la durata contrattuale e, nel caso di contenzioso
giudiziale, per tutta la durata dello stesso,
fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di
impugnazione. Tuttavia superati i 12 mesi di
inattività dell’account del Candidato, lo stesso sarà sospeso e
quindi non visibile dalle Aziende e superati i
24 mesi di inattività dell’account i dati personali saranno cancellati
automaticamente dal Portale;
● i dati personali contraddistinti da asterisco
(*) sono necessari a dar corso alla richiesta di registrazione e
l’eventuale rifiuto determinerà l’impossibilità
di registrarsi al Portale.
b. Registrazione e utilizzo del Portale da
parte dell’Azienda:
● la base giuridica di questo trattamento è la
necessità di eseguire il contratto di cui l’interessato è parte, secondo
quanto previsto nelle Condizioni Generali del
Servizio;
● il periodo di conservazione dei dati trattati
per questa finalità è la durata contrattuale e, nel caso di contenzioso
giudiziale, per tutta la durata dello stesso,
fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di
impugnazione;
● i dati personali contraddistinti da asterisco
(*) sono necessari a dar corso alla richiesta di registrazione e
l’eventuale rifiuto determinerà l’impossibilità
di registrarsi al Portale.
c. Invio di materiale informativo e
promozionale (marketing diretto), anche tramite e-mail ed SMS (mailing list,
offerte,
etc) anche tramite “instant messaging”
(WhatsApp, Messanger, etc):
● la base giuridica di questo trattamento è il
consenso esplicito dell’interessato;
● il periodo di conservazione dei dati trattati
per questa finalità è fino a quando l’interessato non chiede di
disiscriversi dal servizio di comunicazione
promozionale/invio di newsletter. Ricordiamo che il consenso potrà
essere revocato in qualsiasi momento senza che
sia pregiudicata la liceità del trattamento prima della revoca
dello stesso;
● il conferimento dei dati personali è
facoltativo e l’eventuale rifiuto determinerà l’impossibilità di ricevere il
materiale informativo e promozionale.
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d. Invio di materiale informativo e
promozionale (soft spam), tramite e-mail ed SMS (mailing list, offerte, etc)
anche
tramite “instant messaging” (WhatsApp,
Messanger, etc) analoghi a prodotti o servizi già resi in precedenza:
● la base giuridica di questo trattamento è il
perseguimento del legittimo interesse del Titolare nell’offrire prodotti o
servizi analoghi a quelli già resi
precedentemente ai propri clienti;
● il periodo di conservazione dei dati trattati
per questa finalità è fino a quando l’interessato non chiede di
disiscriversi dal servizio di comunicazione
promozionale/invio di newsletter.
e. Analizzare le abitudini e scelte di consumo
(profilazione), svolgere ricerche di mercato (rilevazioni e analisi della
soddisfazione del Cliente):
● la base giuridica di questo trattamento è il
consenso esplicito dell’interessato;
● il periodo di conservazione dei dati trattati
per questa finalità è fino a quando l’interessato non revoca il
consenso. Ricordiamo che il consenso potrà
essere revocato in qualsiasi momento senza che sia pregiudicata
la liceità del trattamento prima della revoca
dello stesso. Ulteriori informazioni sulle logiche applicate e sulle
tutele previste per l’interessato, sono
disponibili inviando una richiesta scritta al Titolare del trattamento;
● il conferimento dei dati personali è
facoltativo e l’eventuale rifiuto determinerà l’impossibilità di profilare
l’interessato.
f. Ricerche di mercato in forma aggregata ed
anonima (rilevazioni e analisi della soddisfazione clienti)
● la base giuridica di questo trattamento è il
perseguimento del legittimo interesse del Titolare nell’effettuare
analisi in forma aggregata ed anonima sulla
soddisfazione dei clienti;
● il periodo di conservazione dei dati trattati
per questa finalità è fino a quando l’interessato non deciderà di
esercitare i suoi diritti di cui agli artt. 15
e ss. della Legge e Regolamento.
g. Amministrative e gestionali e per
l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o da un
ordine
dell’Autorità (es. tenuta contabilità;
formalità fiscali, gestione amministrativa e contabili, ecc.):
● la base giuridica deriva dalla necessità di
adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del
trattamento;
● il periodo di conservazione dei dati trattati
per questa finalità è legato ai singoli obblighi di legge regolamentati
da apposite normative di riferimento;
● il conferimento dei dati personali è
obbligatorio, in quanto il titolare deve adempiere ad un obbligo di legge a
cui è soggetto o alle richieste delle Autorità
competenti.
h. Prevenire, accertare e perseguire condotte
illecite:
● la base giuridica di questo trattamento è il
perseguimento del legittimo interesse del Titolare per prevenire,
accertare e perseguire illeciti o violazioni di
diritti di proprietà intellettuale/industriale (anche di terze parti) o reati
informatici o commessi mediante reti
telematiche, diffamazione o altri reati simili compiuti sul Sito web o durante
l’interazione con le rispettive community dei
social media gestiti dal Titolare (ad esempio postare un commento,
inserire un “mi piace” o condividere un post,
etc)
● il periodo di conservazione dei dati trattati
per questa finalità è pari al tempo ragionevolmente necessario a far
valere i diritti del Titolare del trattamento
dal momento in cui si è venuti a conoscenza dell’illecito o della sua
potenziale commissione.
3. DATI PERSONALI TRATTATI
Per trattamento di dati personali intendiamo
qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio
di processi automatizzati e applicate a dati
personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione,
l'organizzazione, la strutturazione, la
conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione,
l'uso, la
comunicazione mediante trasmissione, diffusione
o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o
l'interconnessione, la limitazione, la
cancellazione o la distruzione.
Potrebbero essere inviati dall’Interessato al
Titolare del trattamento anche dati qualificabili, ai sensi dell’art. 8 della
Legge e art. 9 del Regolamento, come “categorie
particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano l'origine
razziale o etnica, le opinioni politiche, le
convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, dati relativi
alla
salute o alla vita sessuale o all’orientamento
sessuale della persona. Tale categoria di dati sarà trattata dal Titolare del
trattamento, al fine di dar corso alla
richiesta pervenuta. Ulteriori trattamenti, di categorie di dati particolari da
parte del
Titolare del trattamento, saranno effettuati
solo previo ed esplicito consenso.
Ulteriori dati personali trattati dal Titolare:
● Dati di navigazione: I sistemi informatici e
le procedure software preposte al funzionamento di questo sito
acquisiscono, nel corso del loro normale
esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei
protocolli di comunicazione di Internet. In
questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei
computer e dei terminali utilizzati dagli
utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource
Identifier/Locator)
delle risorse richieste, l'orario della
richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la
dimensione del
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file ottenuto in risposta, il codice numerico
indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed
altri parametri relativi al sistema operativo e
all'ambiente informatico dell'utente. Tali dati, necessari per la fruizione
dei servizi web, vengono anche trattati allo
scopo di ottenere informazioni statistiche sull'uso dei servizi (pagine più
visitate, numero di visitatori per fascia
oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.) e controllare il
corretto funzionamento dei servizi offerti. I
dati di navigazione non persistono per più di 365 giorni e vengono
cancellati immediatamente dopo la loro
aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte
dell'Autorità giudiziaria);
● Dati comunicati dall'utente: L'invio
facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto del
Titolare,
comportano l'acquisizione dei dati di contatto
del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali
inclusi nelle comunicazioni;
● Pagine social: L’utilizzo delle pagine social
dell’azienda comportano un ulteriore trattamento dei suoi dati personali da
parte del rispettivo fornitore della
piattaforma social, non necessariamente limitato alla sua interazione con noi.
Il
trattamento dei dati personali degli utenti
risponde alle policy in uso sulle piattaforme utilizzate, a tal proposito
riportiamo le rispettive informative privacy
dei gestori delle piattaforme social da noi utilizzate: Instagram, LinkedIn. I
dati condivisi dagli utenti attraverso messaggi
privati inviati direttamente ai gestori dei canali saranno trattati nel
rispetto delle norme vigenti sulla protezione
dei dati personali e della presente informativa.
● Cookie e altri sistemi di tracciamento:
o Trasferimento dei dati personali
Alcuni dei suoi dati personali sono condivisi
con destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dalla Repubblica
di San Marino e dallo Spazio Economico Europeo
(SEE). Il Titolare assicura che il trattamento dei suoi dati
personali da parte di questi destinatari
avviene nel rispetto della Legge e Regolamento. Invero, i trasferimenti si
possono basare su una decisione di adeguatezza
o sulle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla
Commissione Europea. Maggiori informazioni sono
disponibili presso il Titolare del trattamento.
o Definizioni e caratteristiche dei cookie
Cookie e tecnologie affini sono informazioni
che siti inviano o leggono sui tuoi dispositivi alla prima visita, per
essere poi ritrasmesse agli stessi siti alla
successiva visita. Proprio grazie a queste tecnologie i siti ricordano
azioni e preferenze (come, ad esempio, i dati
di login, la lingua prescelta, le dimensioni dei caratteri, altre
impostazioni di visualizzazione, ecc.) in modo
che non debbano essere indicate nuovamente alla successiva
visita. Queste tecnologie sono utilizzate per
eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e
memorizzazione di informazioni riguardanti le
attività degli utenti che accedono ad un servizio e possono
contenere anche un codice identificativo unico
che consente di tenere traccia della navigazione dell’utente
all’interno del sito per finalità statistiche o
pubblicitarie. Vi sono infatti, diversi tipologie di cookie che, a seconda
delle loro caratteristiche e funzioni,
potrebbero persistere sul tuo dispositivo per diversi periodi di tempo: i
cosiddetti cookie di sessione, che sono
automaticamente cancellati quando si chiude il browser; e i cosiddetti
cookie persistenti, che rimangono sul tuo
dispositivo fino ad un tempo prestabilito. In linea con la normativa
applicabile, il preventivo consenso dell’utente
per l’uso dei cookie è sempre richiesto per i cookie "analitici” non
anonimizzati e per cookie di
"profilazione", es. quelli che forniscono analisi statistiche
sull’utilizzo di un sito web
o che creano profili di utenti per inviargli
messaggi pubblicitari in linea con le preferenze che hanno espresso
durante la navigazione.
o Come visualizzare e modificare i cookie
tramite browser
Si possono autorizzare, bloccare o eliminare
(in tutto o in parte) i cookie attraverso le funzioni specifiche del
proprio browser o attraverso componenti
aggiuntive di terze parti. Tuttavia, la disattivazione dei cookie tecnici
del Sito potrebbe comportare che alcuni servizi
o funzionalità del Sito non siano disponibili o possano non
funzionare correttamente. Per ulteriori
informazioni su come impostare le preferenze sull’uso dei cookie tramite
il browser, l’utente può consultare le seguenti
istruzioni Internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome.
o Tipi di cookie usati dal Sito e possibilità
di de-selezione
Durante la navigazione del Sito, verranno
caricati sul sistema dell’utente diverse tipologie di cookie. Alcuni
cookie sono caricati da servizi di terze parti
che compaiono sulle nostre pagine. In qualsiasi momento è
possibile modificare o revocare il proprio
consenso.
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o Cookie usati dal Sito
4. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati personali, a seconda delle azioni svolte
dall’interessato, saranno trattati per le finalità di cui sopra, da:
● soggetti che agiscono tipicamente in qualità
di “Responsabili del trattamento”, ai sensi dell’art. 29 della Legge
e dell’art. 28 del Regolamento ossia persone,
società o professionisti che prestano attività di assistenza e
consulenza al Titolare;
● soggetti, enti o Autorità a cui sia
obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge
o
di ordini delle Autorità;
● soggetti con i quali sia necessario
interagire per l'erogazione dei servizi/prodotti, in qualità di autonomi
titolari
del trattamento (es. sistema di pagamento di
terze parti, accesso tramite terze parti, etc);
● personale espressamente autorizzato dal
Titolare necessario a svolgere attività strettamente correlate
all'erogazione dei servizi/prodotti, che si
siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo
legale di riservatezza e che abbiano ricevuto
adeguate istruzioni operative ai sensi dell’art. 30 della Legge.
L'elenco completo dei Responsabili del
trattamento è disponibile inviando una richiesta scritta al Titolare.
5. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
Alcuni dei suoi dati personali sono condivisi
con destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dalla Repubblica di San
Marino e dello Spazio Economico Europeo (SEE).
Il Titolare assicura che il trattamento dei suoi dati personali da parte
di questi destinatari avviene nel rispetto
della Legge e del Regolamento. Invero, i trasferimenti si possono basare su
una decisione di adeguatezza o sulle Clausole
Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea. Maggiori
informazioni sono disponibili presso il
Titolare.
6. ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE
AUTOMATIZZATO, COMPRESA LA PROFILAZIONE
Il Titolare non adotta un processo decisionale
automatizzato sul trattamento dei dati personali, compresa la profilazione,
di cui all’articolo 22 della Legge e
Regolamento. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.
7. DATI RELATIVI AI MINORI DI ANNI 18
L’utilizzo del Portale è riservato ai maggiori
di diciotto anni di età. Il Titolare del trattamento non sarà in alcun modo
responsabile di eventuali raccolte di dati
personali, nonché di dichiarazioni mendaci, fornite dal minore, e in ogni caso,
qualora se ne ravviserà l’utilizzo, il Titolare
agevolerà il diritto di accesso e di cancellazione inoltrato da parte del
tutore,
affidatario o da chi ne esercita la
responsabilità genitoriale.
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha il diritto di ottenere dal
Titolare, nei casi previsti, l'accesso ai dati personali e la rettifica o la
cancellazione degli stessi o la limitazione del
trattamento che lo riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. della
Legge e Regolamento). L'apposita istanza al
Titolare è presentata contattando l'e-mail preposta per il riscontro
all’interessato o compilando il modulo
disponibile nell’area privacy dedicata.
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9. DIRITTO DI RECLAMO
L’interessato qualora ritenga che il
trattamento dei dati personali a lui riferiti avvenga in violazione di quanto
previsto
dalla Legge e Regolamento, ha il diritto di
proporre reclamo:
● se nel territorio della Repubblica di San
Marino all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali
(www.garanteprivacy.sm), come previsto
dall’art. 66 della Legge, o di adire alle opportune sedi giudiziarie (art.
70 della Legge);
● se nel territorio dell’Unione Europea
all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali italiana
(www.gpdp.it), come previsto dall’art. 77 del
Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art.
79 del Regolamento).
10. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Per l’esercizio dei diritti che precedono potrà
accedere alla sezione Privacy del Sito web aziendale e utilizzare l’apposito
modulo messo a disposizione, in alternativa può
contattare i soggetti preposti al riscontro degli interessati:
● Titolare del trattamento: 2D TECHNOLOGY
S.r.l. con sede in via Tre Settembre 99 - 47891 Dogana (RSM),
C.O.E. SM29516 - e-mail privacy@impiegando.com
● Rappresentante dell’Unione Europea del
Titolare del trattamento: PRIVACY365 Italia S.r.l. Unipersonale, viale
Berna 9/B – 47924 Rimini (RN) –
representative@privacy365.eu - PEC: privacy365italia@pec.it
11. MODIFICHE
Il Titolare si riserva il diritto di modificare
e/o integrare la presente Informativa in qualsiasi momento e si impegna a
pubblicare le modifiche sul sito aziendale
sezione Privacy. Gli interessati sono invitati a verificarne periodicamente il
contenuto. La presente informativa è in vigore
dal 29/08/2022